Dalam penggunaanya aplikasi ini terhubung dengan cloud data dengan menggunakan jaringan internet sehingga sangat praktis untuk digunakan dalam hal lalu-lintas data antar kantor.
Langkah-langkah penggunaan dari Holding Data Receiver ini dapat dilakukan setiap saat atau setiap saat diperlukan setelah data unit ditransfer.
Sistem ini diinstal di kantor pusat yayasana agar dapat menerima data untuk seluruh kantor secara bersamaan sehingga dapat mempermudah dalam penyajian laporan keuangan konsolidasi dan akses seluruh data siswa yang ada di setiap unit.